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Está com dificuldades para resolver suas tarefas no prazo? Leia este artigo e aprenda a fazer sua gestão de tempo. Ter uma gestão de tempo para cumprir com as tarefas ao longo do dia pode parecer uma tarefa fácil. Porém, não é bem assim. É preciso contar com técnicas para ser eficiente. Afinal de contas,uma boa gestão de tarefas é essencial para você não sofrer com sobrecargas. Quantas vezes você planejou algumas demandas e não conseguiu resolvê-las no prazo? Já desejou que o seu dia tivesse mais de 24h para dar conta das tarefas e passar um tempo com a família? Essas são situações que muitos brasileiros vivem. Para se ter uma ideia, uma pesquisa feita pela International Stress Management Association constatou que 62% dos brasileiros se estressam por falta de tempo para cumprir com as demandas. O fato é que tudo isso pode ser resolvido com uma boa gestão de tempo. É sobre esse assunto que falaremos neste artigo. Quer saber como você pode melhorar a sua produtividade? Então, continue a leitura! O que significa gestão de tempo? A gestão ou gerenciamento de tempo é uma estratégia que contempla técnicas para organizar as demandas pessoais e profissionais, aumentando a sua real produtividade. Afinal, nosso recurso mais valioso é o nosso próprio tempo - que é limitado. Concorda? Podemos dizer, então, que a gestão de tempo é um processo de planejamento e priorização das tarefas que você precisa executar em um determinado período de tempo - seja ele um dia, uma semana ou até mesmo um ano. Um bom gerenciamento de tempo permite que você entenda quais tarefas precisam ser realizadas primeiro, o tempo e recursos necessários para execução de cada uma delas - de forma que você de fato consiga concluir as tarefas que se propôs a realizar. ##lista_curso## Como identificar uma má gestão de tempo? Falta de pontualidade Ser pontual é um sinal de que está fazendo um bom trabalho no gerenciamento das suas horas. Porém, o contrário disso pode indicar má gestão de tempo. Vez ou outra, algumas situações inesperadas acabam gerando atrasos. Contudo, se a impontualidade fizer parte do seu dia a dia, é preciso buscar entender se você está assumindo mais compromissos do que sua agenda comporta. Pessoa multitarefa Muitas pessoas querem “abraçar o mundo” e dar conta de tudo. Realizar tarefas simultâneas pode parecer algo positivo e produtivo. Porém, não é bem assim! Ao fazer muitas coisas ao mesmo tempo, você corre o risco de não executá-las com a qualidade que desejava ou deixá-las incompletas. Logo, procure fazer uma coisa de cada vez - e fazê-la bem! Saturação constante Ter momentos de ansiedade, estresse ou exaustão é comum. Contudo, não é natural que esses sentimentos façam parte da sua rotina. Não acumule muitas tarefas e reserve um tempo para descansar e viajar com a família. Essas ações simples podem evitar que você desenvolva, por exemplo, a Síndrome de Burnout. Em janeiro desse ano, a Organização Mundial da Saúde (OMS) incluiu a síndrome de burnout como fenômeno ocupacional na CID-11. Portanto, é imprescindível que você reserve um tempo na rotina para cuidar da saúde. Qual a importância da rotina no meu dia a dia? A rotina na vida de uma pessoa é fundamental, até mesmo para aqueles que não gostam de repetir atividades diárias. O importante é que os seus dias sejam consistentes. Ou seja, eles precisam ser semelhantes para que o cérebro e o corpo entendam os momentos de produtividade e descanso. Veja alguns benefícios de uma rotina com boa gestão de tempo: Aumenta a produtividade; Diminui a ansiedade; Regula o relógio biológico; Ajuda a formar hábitos; Mantém o humor constante. Quais são as dicas práticas para uma boa gestão de tempo? Agora que você já sabe a importância da gestão de tempo para a sua saúde e o seu dia a dia, chegou a hora de conferir algumas dicas práticas para fazer a sua. Confira! Agende tarefas O primeiro passo para programar o seu dia é fazer um planejamento das suas tarefas. Comece pelas mais importantes e defina o tempo destinado a cada uma, de acordo com o nível de exigência. Alguns aplicativos podem ajudar você nesse planejamento. Ferramentas para gerenciamento de tarefas e de tempo Trello; O Trello é uma ótima ferramenta para gerenciar seus projetos em lista. É bastante versátil e pode ser ajustada de acordo com a sua necessidade. Principalmente, se você precisar gerir uma equipe com muitas pessoas. Aposte no Trello. Todoist; Você é do tipo de pessoa que se perde nas demandas do dia? Então, o Todoist é a plataforma ideal. Esse aplicativo permite que você crie listas de tarefas organizadas por prazos e níveis de prioridade. Evernote. Evernote é um aplicativo de organização e controle de metas. Com ele, você irá conseguir organizar seu dia de acordo com a ordem de prioridades. Perfeito, não é mesmo?! Dentro da própria plataforma é possível salvar e compartilhar arquivos como fotos, anotações, pautas de reuniões e muito mais. Organize intervalos O descanso é primordial para dar conta de todas as suas demandas diárias. Você precisa programar algumas pausas entre uma tarefa e outra para descansar. Caso contrário, você não terá criatividade e disposição para cumprir com seus compromissos. Uma boa técnica para isso é a Metodologia Pomodoro. Ela é utilizada justamente para gerir o tempo gasto entre suas atividades diárias. A cada tarefa de 25 minutos realizada, dê uma pausa de cerca de 5 minutos. Após 4 períodos de atividades, pare por até 30 minutos. Evite sobrecarga de trabalho Como falamos anteriormente, ser uma pessoa multitarefa só é positivo se você realmente der conta disso. Se esse não é o seu caso, evite muitas obrigações para não ter exaustão ou frustração por não cumprir com as tarefas. Defina prazos Ao assumir uma demanda, defina um prazo para entregá-la. Lembre-se de colocar um tempo que concorde com o nível de dificuldade. Não estipule um limite que você não dê conta. A Matriz de Eisenhower pode ser a ferramenta ideal para você organizar suas tarefas. Com essa ferramenta, você consegue entender qual das suas tarefas precisa ser realizada primeiro. Como utilizar a Matriz de Eisenhower para priorizar tarefas Funciona assim: a matriz é dividida em quatro seções com dois eixos, sendo um de urgência e outro de importância. Os quadrantes são separados de acordo com sua prioridade. Isso quer dizer que há tarefas que são importantes e urgentes ao mesmo tempo: ou seja, você precisa realizá-las de imediato! Por outro lado, tem as que não são importantes e nem urgentes - e podem esperar para serem feitas. Separando dessa forma, você terá ideia do que é prioridade e o que não é. ##lista_vantagens## Estude sobre gestão de tempo no Educamundo A gestão de tempo faz com que os seus dias se tornarem mais produtivos, sem prejudicar a sua saúde mental e física. Por isso, é fundamental que você organize a sua rotina para não sofrer com sobrecarga, estresse e cansaço. Aqui no Educamundo, temos o Curso Online Administrando Melhor o Tempo. Ao fazê-lo, você aprenderá sobre métodos comprovados de gestão de tempo. Esse e outros mais de 1.500 cursos fazem parte do nosso Pacote Master. Com um investimento de apenas R$ 98,70, você terá acesso liberado a todos eles durante um ano. Agora que você já sabe como montar a sua programação de tarefas, que tal conhecer dicas para ter mais produtividade no trabalho?